(一)必须以代表处方式注册的机构
根据英国法律规定,下列三类企业在英分支机构必须以代表处而不是以分公司方式注册:
1.英国之外的无限责任公司。
2.北爱及直布罗陀地区的企业。
3.没有在北爱地区设立分公司的外国有限责任公司,如其在英分支机构业务不足以成立分公司而仅能满足代表处要求。
(二)如何注册代表处
在英国境内设立的代表处必须在成立后1个月内到英国公司登记处注册登记,并提交填写完毕的“691号表格”以及公司章程等基本文件、注册费等。
(三)“691号表格”中要求填写的有关信息
1.中国公司全称。
2.公司注册国。
3.代表处在英国境内的地址。
4.公司董事简历。
5.公司秘书(或其他类似职务人员)名字及其住址。
6.代表处日常事务联系人员姓名及住址,该人必须是英国居民。
7.代表处在英开办时间。
(四)需提交的注册代表处的有关文件及费用
1.代表处须在规定时间内向公司注册处提交能够说明代表处基本情况的文件,这些文件必须用中文写成,同时附带准确的英文译本,且这些文件必须经过以下之一证明:
(1)国内监管这些文件的政府部门及有关官员;
(2)公证机构及公证人。
2.注册费用。标准注册费用为20英镑,注册时间约需7—10天;如加急办理,可当天拿到,费用为100英镑。
(五)注意事项
1.代表处有地域限制,如在英国其他地区设立代表处,须另行登记注册。
2.“691号表格”项下任何内容的更改必须向英国公司登记处递交规定格式的更改函。
3.公司代表处必须在代表处用的信函稿纸上披露代表处具体信息,如代表处名称、电话、地址等。
4.如代表处用公司雇佣合同,要确认其是否符合英国法律。
5.公司标准合同是否在英国法律体系下有效。
6.是否需在英国(或欧盟)